時間管理

生活中如果沒有時間管理的觀念,可能每天忙碌不堪,抱怨時間總是不夠用,或是生活漫無目的,不知該如何打發時間?最近我開始整理思緒,希望自己能主動積極掌握時間,因為人生的許多遺憾都是沒有做好時間管理。

上帝是公平的,每個人一天都是擁有24小時,時間如何分配運用,首要先確認自己人生的方向與目標,如果終日忙碌,卻對生活沒有任何的期待與熱忱,那可能是迷失了方向,所以一定要找到自己的目標,才能用對的方法做對的事。

當我們做時間分配時,在心中已劃分好待辦事項「重要與緊急」、「不重要與不緊急」的優先順序,在這四個象限中以80/20法則執行,將能為自己的時間創造最大效益。做任何的事情能有很好的自我管理,成功的機率就很大,訂定的計劃就需要有嚴格的紀律要求,如果自己達到一個階段,也要給自己獎勵,鼓勵自己堅持下去。

雖然一切都規劃好了,但有時難免會有計劃趕不上變化的感嘆!所以這個時候就需要更縝密的檢視,目標要明確可行,計劃要盡早規劃,進度要隨時追蹤,適時改善與調整是有必要,當然一定要堅持自己的理想到完成。

時間管理,還有許多原則:
1.避免時間殺手,拖拖拉拉是做事沒有效率的很大因素,優柔寡斷,凡事想太久,最後時間不夠用,造成了壓迫感,沒有優先順序,做事本末倒置。
2.干擾管理,對於一些突發狀況,要有應變能力,別人的請求,如果真的無法協助,要誠實告知婉拒,或幫忙尋求其他資源,做自己能做到的事。
3.環境管理,一個秩序井然的空間,做起事來也能提升效率,因此,維持乾淨整齊與做好檔案管理是必要的。
4.善用資源,科技產品,如電腦、手機、行事曆...等都是小幫手。
5.運用零碎的時間,積少成多還是可以發揮它的效益。
6.要有時間期限的觀念,當有期限就會促使自己更積極把握時間。
 
規劃自己的時間,做自己想做的事,那管是1分鐘或1小時都有意義,從時間管理看見人生的哲學,自主的人生將活得更有熱忱!
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